Management Assistant
Solliciteer nu
Wat mag je verwachten ?
Functie
Ben jij een georganiseerde en proactieve professional die graag ondersteuning biedt aan het management? Heb je sterke communicatieve vaardigheden en een oog voor detail? Dan is deze positie als Management Assistent bij Clarebout misschien wel de perfecte match voor jou!
Als Management Assistent ben je de rechterhand van het managementteam en speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten.
Je taken omvatten onder andere:
- Beheren van de agenda's van de managers en plannen van vergaderingen en afspraken.
- Coördineren van reisarrangementen en het regelen van accommodaties.
- Opstellen en bewerken van zakelijke correspondentie, rapporten en presentaties.
- Verwerken van inkomende en uitgaande communicatie, zowel schriftelijk als telefonisch.
- Bijwonen en notuleren van vergaderingen en het opvolgen van actiepunten.
- Beheren van administratieve taken.
Profiel
- Je beschikt over minimaal een bachelor diploma in een relevante richting.
- Uitstekende communicatievaardigheden in zowel Nederlands als Frans. Een goede kennis van het Engels is ook belangrijk.
- Bekwaamheid in het gebruik van kantoorsoftware (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).
- Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken te beheren.
- Discretie en het vermogen om vertrouwelijke informatie te behandelen.
- Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken.
- Ervaring in een soortgelijke rol is een pluspunt.
- Ook 45-plussers worden aangemoedigd om zich kandidaat te stellen.
Ons aanbod
- Een dynamische en inspirerende werkomgeving.
- Kansen voor professionele groei en ontwikkeling.
- Competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Je krijgt de mogelijkheid om te werken binnen een team van gepassioneerde professionals.
Locatie
Nieuwkerke, BE
