Receptionist

Solliciteer nu
spirelli cubes fries

Wat mag je verwachten ?

Functie

Als receptionist ben je het gezicht van ons bedrijf en ben je het eerste aanpreekpunt van onze klanten, leveranciers en andere bezoekers. Je zorgt steeds voor een persoonlijke, professionele ontvangst alsook voor vlotte telefonie. Daarnaast bestaat je takenpakket ook uit een aantal administratieve ondersteuningen.

Communicatie:

  • Zorgen voor een topservice bij het ontvangen van alle bezoekers;
  • Verantwoordelijkheid nemen over alle taken die door het receptieteam dienen te worden opgenomen en bewerkstelligen van vlotte communicatie;
  • Verantwoordelijkheid voor alle inkomende oproepen via onze centrale en zorgen dat deze snel en correct worden doorgeschakeld of beantwoord.

Administratie:

  • Verwerken van de uitgaande post;
  • Verantwoordelijkheid voor alle nodige verzendingen (staalzendingen, documenten, pakketten,…) zodat deze correct en tijdig op de juiste bestemming aankomen;
  • Het coördineren van zakenreizen, zoals het boeken van vluchten, hotels en aanvragen van visa;
  • Optimale administratieve ondersteuning verzorgen bij sponsoraanvragen, beheer van poolwagens en eindejaarsgeschenken.
Profiel
  • Je hebt een bachelor- of masterdiploma op zak en kan terugblikken op zeer relevante ervaring in een gelijkaardige functie; 
  • Efficiënt kunnen communiceren op alle niveaus binnen interne en externe contacten (verbaal en schriftelijk);
  • Goed kunnen omgaan met veranderingen;
  • Je hebt een goed oog voor detail en de wens om verantwoordelijkheid te nemen;
  • Nauwkeurigheid, discretie en structuur typeren jou;
  • Zeer goede kennis van Office365 pakket (Word, Excel, Power Point,…);
  • Zeer goede organisatieskills;
  • Je bent committed, flexibel, een teamplayer, pro-actief en stressbestendig;
  • Je straalt dynamisme uit;
  • Je beheerst vlot het Nederlands, Frans en Engels. Bijkomende talen zijn uiteraard een pluspunt;
  • Ook 45-plussers worden aangemoedigd om zich kandidaat te stellen.
Ons aanbod
  • Je komt terecht in een succesvolle familiale organisatie in volle groei, een solide onderneming met internationale marktleiderspositie binnen zijn markt;
  • Inzet en input worden sterk gewaardeerd;
  • Je ontvangt een competitief salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques.

Solliciteer nu

Heb je superveel zin in deze job?
Vul dan snel het formulier in en stuur het samen met je motivatiebrief en cv naar ons terug. Succes!

Upload file
Slechts één bestand.
2 MB limiet.
Toegestane types: pdf, doc, docx.
Upload file
Slechts één bestand.
2 MB limiet.
Toegestane types: pdf, doc, docx.
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Niet gevonden wat je zocht?

Vind je hier niet meteen een job naar jouw smaak? Maar heb je wel de juiste patattitude en véél goesting om bij Clarebout de lekkerste diepgevroren aardappelproducten te komen maken? Laat het ons weten en dan kijken we met plezier wat we voor jou kunnen doen.

Solliciteer spontaan